{"id":426,"date":"2018-07-09T13:15:37","date_gmt":"2018-07-09T16:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/bridgeconsulting.com.br\/wonder2018\/academy\/?p=426"},"modified":"2026-05-05T09:14:13","modified_gmt":"2026-05-05T12:14:13","slug":"sete-dicas-para-reunioes-bem-sucedidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bridgeconsulting.com.br\/artigos\/sete-dicas-para-reunioes-bem-sucedidas\/","title":{"rendered":"Sete dicas para reuni\u00f5es bem-sucedidas"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Reuni\u00f5es s\u00e3o um importante evento para planejamento, controle e execu\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong>, tanto os que utilizam m\u00e9todos \u00e1geis quanto os que utilizam m\u00e9todos tradicionais. No entanto, elas nem sempre s\u00e3o realizadas de maneira adequada e acabam sendo um desperd\u00edcio de recursos, como tempo e dinheiro.<\/p>\n

Uma pesquisa* recente revelou que 15% do tempo coletivo de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o gastos em reuni\u00f5es, n\u00famero este que tem aumentado constantemente ao longo da \u00faltima d\u00e9cada. Al\u00e9m do tempo, o dinheiro gasto em reuni\u00f5es \u00e9 outro ponto cr\u00edtico e para que as organiza\u00e7\u00f5es consigam saber o quanto est\u00e3o gastando, a Harvard Business Review (HBR) divulgou um aplicativo<\/a> que realiza este c\u00e1lculo. O programa tamb\u00e9m permite ver quanto poderia ser economizado.<\/p>\n

Visando tornar as reuni\u00f5es mais efetivas, podemos seguir algumas dicas e diretrizes. S\u00e3o elas:[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”427″ alignment=”center” animation=”None” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Estas medidas simples e \u201chumanas\u201d requerem disciplina e mudan\u00e7a de cultura organizacional<\/strong>. Al\u00e9m delas, podemos utilizar alguns artefatos tecnol\u00f3gicos que ajudam a reduzir o tempo gasto em tarefas realizadas de forma repetida na maioria das reuni\u00f5es.\u00a0 S\u00e3o exemplos dessas atividades: a reda\u00e7\u00e3o de atas, o envio de convites para os participantes da reuni\u00e3o, a sincroniza\u00e7\u00e3o de agendas e a transcri\u00e7\u00e3o de pontos importantes discutidos em uma call.\u00a0 O Gartner prev\u00ea algumas tend\u00eancias tecnol\u00f3gicas para serem utilizadas na melhoria das reuni\u00f5es, considerando suas tr\u00eas fases: pr\u00e9-reuni\u00e3o, reuni\u00e3o e p\u00f3s-reuni\u00e3o.<\/p>\n

No per\u00edodo que antecede as reuni\u00f5es, o Gartner considera os assistentes virtuais<\/strong> como elementos facilitadores. Alguns assistentes virtuais famosos s\u00e3o a Siri, do sistema IOS, e o Google Assistente<\/strong>. Atrav\u00e9s do processamento de linguagem natural, os assistentes virtuais interpretam a voz e interagem com os usu\u00e1rios. Os VAs (sigla em ingl\u00eas para virtual assistants) t\u00eam habilidades como interpreta\u00e7\u00e3o de textos, interpreta\u00e7\u00e3o de voz, etc. Dessa forma, eles podem decidir quem dever\u00e1 participar da reuni\u00e3o, sincronizar as agendas dos participantes, assim como decidir se a reuni\u00e3o \u00e9 realmente necess\u00e1ria para resolver as quest\u00f5es.<\/p>\n

O processamento de linguagem natural \u00e9 um ramo da intelig\u00eancia artificial que consiste no desenvolvimento de modelos computacionais para realizar tarefas que dependem de alguma linguagem natural (por exemplo, a l\u00edngua portuguesa). Ent\u00e3o, para o momento da reuni\u00e3o, o assistente virtual pode usar esse processamento para fazer notas durante uma conversa. Tamb\u00e9m seria poss\u00edvel, durante uma call, capturar e atribuir a\u00e7\u00f5es aos envolvidos.<\/p>\n

No per\u00edodo p\u00f3s-reuni\u00e3o, os assistentes virtuais s\u00e3o capazes de gravar, transcrever e classificar as informa\u00e7\u00f5es. Eles tamb\u00e9m est\u00e3o aptos a realizar o acompanhamento das a\u00e7\u00f5es determinadas na reuni\u00e3o. Um exemplo simples seria o fornecimento de lembretes autom\u00e1ticos para os participantes sobre as a\u00e7\u00f5es que precisam ser feitas<\/strong>.<\/p>\n

As tecnologias citadas acima podem ser aplicadas em diversos tipos de reuni\u00e3o:\u00a0 desde reuni\u00f5es de status de projetos at\u00e9 de l\u00edderes com sua equipe. Mas ser\u00e1 que para acompanhamento de projetos \u00e1geis todas as dicas at\u00e9 agora apresentadas tamb\u00e9m se aplicam?<\/p>\n

O Scrum<\/a>, um dos m\u00e9todos \u00e1geis de gerenciamento de projetos, apresenta um conjunto de reuni\u00f5es objetivando o acompanhamento frequente dos projetos, assim como uma maior rapidez para resolver problemas e realizar mudan\u00e7as. Se o Scrum ainda \u00e9 um tema novo para voc\u00ea, apresentamos aqui o seu processo, o qual inclui reuni\u00f5es obrigat\u00f3rias e regulares.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”428″ alignment=”center” animation=”None” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Para todo o processo acontecer de forma adequada e para o produto ser entregue corretamente, as seguintes reuni\u00f5es fixas devem ocorrer:<\/p>\n