{"id":14213,"date":"2019-11-18T11:41:00","date_gmt":"2019-11-18T14:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bridgeconsulting.com.br\/insights\/?p=14213"},"modified":"2026-05-05T09:14:12","modified_gmt":"2026-05-05T12:14:12","slug":"cinco-beneficios-do-gerenciamento-de-programas-e-projetos-de-ti-para-as-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bridgeconsulting.com.br\/artigos\/cinco-beneficios-do-gerenciamento-de-programas-e-projetos-de-ti-para-as-empresas\/","title":{"rendered":"Cinco benef\u00edcios do gerenciamento de programas e projetos de TI para as empresas"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Os investimentos na \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (TI) podem consumir uma grande fatia do or\u00e7amento das organiza\u00e7\u00f5es sem gerar os resultados esperados, uma vez que a falta de alinhamento sobre o andamento dos projetos aumenta o consumo de recursos estrat\u00e9gicos. Dificuldades em integrar novas solu\u00e7\u00f5es e no relacionamento entre equipes, descumprimento dos prazos e perdas financeiras s\u00e3o consequ\u00eancias comuns desse desalinhamento.<\/p>\n

A pesquisa global “Pulse of the Profession<\/a>\u201d, publicada em 2019 pelo Project Management Institute (PMI), mostra que as organiza\u00e7\u00f5es desperdi\u00e7am 12% dos investimentos realizados em projetos por conta do mau desempenho e esse n\u00famero manteve-se praticamente constante nos \u00faltimos cinco anos. No contexto brasileiro, o relat\u00f3rio \u201cResearch Highlights by Industry and Region<\/a>\u201d, tamb\u00e9m do PMI, exp\u00f5e que somente 48% dos projetos terminam no prazo, 62% atendem os objetivos estabelecidos e 53% s\u00e3o finalizados dentro do or\u00e7amento, enquanto apenas 23% possuem alta maturidade no gerenciamento de projetos. Diante deste cen\u00e1rio, o que fazer para alavancar os resultados da TI a partir da execu\u00e7\u00e3o de projetos e n\u00e3o cair no \u201cerro comum\u201d?<\/p>\n

Um dos caminhos \u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o estruturada de programas. Com esta abordagem, \u00e9 poss\u00edvel observar benef\u00edcios como a otimiza\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7os, que n\u00e3o seriam alcan\u00e7ados por meio do gerenciamento individual de projetos de tecnologia.[\/vc_column_text][nectar_gradient_text heading_tag=”h2″ color=”extra-color-gradient-1″ gradient_direction=”horizontal” text=”Nossa experi\u00eancia” margin_top=”30″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]A gest\u00e3o de programas foi utilizada pela Bridge em um de nossos clientes (grande player do setor hospitalar). O in\u00edcio do trabalho consistiu na consolida\u00e7\u00e3o de todos os projetos do pipeline da \u00e1rea de Infraestrutura e Opera\u00e7\u00f5es (I&O).<\/p>\n

Em seguida, foram priorizados aqueles considerados como os mais cr\u00edticos e que necessitariam ser desenvolvidos com maior velocidade. Como todos deveriam passar por um processo de aquisi\u00e7\u00f5es e contrata\u00e7\u00f5es, no qual seria avaliada a escalabilidade de cada fornecedor de acordo com a necessidade dos projetos, centralizamos todas as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico gerente de programas.<\/p>\n

Ap\u00f3s estabelecer a gest\u00e3o de programas, os principais benef\u00edcios gerados foram:<\/p>\n

1. Aumento da qualidade na tomada de decis\u00e3o<\/strong>: a consolida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em um ponto focal proporcionou maior clareza nos relat\u00f3rios, uma vez que os dados foram relacionados entre projetos. Assim, os tomadores de decis\u00e3o tiveram o trabalho facilitado para avalia\u00e7\u00e3o de impactos locais e globais, j\u00e1 que puderam se concentrar em apenas tomar decis\u00f5es.<\/p>\n

Todo o trabalho gerencial de levantamento e apresenta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es foi realizado pelo gerente de programas.<\/p>\n

2. Ganhos financeiros<\/strong>: em alguns projetos nos deparamos com uma enorme quantidade de fornecedores, o que exigia uma maturidade maior de gerenciamento<\/a>. Com a integra\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o, foi poss\u00edvel identificar oportunidades de ganhos financeiros a partir de negocia\u00e7\u00f5es paralelas, aumentando o poder de barganha de nosso cliente junto aos fornecedores dele. Com isso, solu\u00e7\u00f5es que seriam implantadas separadamente foram aprimoradas para terem uma implanta\u00e7\u00e3o conjunta e com um pre\u00e7o menor.<\/p>\n

Considerando um quadro com projetos de grande porte e cifras elevadas, a economia obtida foi significativa e comprovou a relev\u00e2ncia da gest\u00e3o de programas, girando em torno de 7% do valor total or\u00e7ado previamente.<\/p>\n

3. Maior facilidade em balancear a aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong>: de nada adianta possuir or\u00e7amento e tecnologia dispon\u00edveis sem considerar que existem outros recursos finitos. Com a ampla vis\u00e3o de todos os projetos e suas atividades, foi poss\u00edvel alocar os recursos de maneira mais eficiente, considerando o momento de cada frente e a disponibilidade dos especialistas envolvidos. Assim, a capacidade de entrega de cada um foi elevada, uma vez que o retrabalho foi reduzido, o que garantiu saltos de performance.<\/p>\n

O compartilhamento de recursos entre projetos tamb\u00e9m foi relevante para n\u00e3o sobrecarregar as equipes em per\u00edodos de picos das atividades. Em determinados momentos, foi poss\u00edvel priorizar esfor\u00e7os<\/a> para garantir entregas que possibilitaram maior proveito do tempo, custo e da aloca\u00e7\u00e3o de recursos. Dessa forma, tivemos casos em que solu\u00e7\u00f5es foram adquiridas em tempo recorde, utilizando apenas 57% da dura\u00e7\u00e3o comum de um processo de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

4. Implanta\u00e7\u00e3o integrada de tecnologias<\/strong>: a sele\u00e7\u00e3o de tecnologias para atendimento dos projetos de forma centralizada viabilizou associa\u00e7\u00f5es entre os escopos e, consequentemente, a obten\u00e7\u00e3o de vantagens para as solu\u00e7\u00f5es desenhadas. Notou-se que uma implanta\u00e7\u00e3o poderia impactar outras e a proje\u00e7\u00e3o de uma resolu\u00e7\u00e3o \u00fanica geraria mais valor para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Em outras situa\u00e7\u00f5es, atrav\u00e9s das avalia\u00e7\u00f5es dos objetivos dos projetos, percebeu-se que, no longo prazo, as solu\u00e7\u00f5es escolhidas poderiam contribuir para outros projetos, potencializando a infraestrutura. Como exemplo desses casos, tivemos o compartilhamento de recursos operacionais entre projetos e a sele\u00e7\u00e3o de ferramentas \u00fanicas tanto para a sede corporativa quanto para as unidades regionais de neg\u00f3cio. Ambas iniciativas garantiram economia de escala, maior controle na gest\u00e3o de fornecedores e a homogeneiza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5. Maior visibilidade dos riscos<\/strong>: quando acompanhadas simultaneamente, as interdepend\u00eancias das atividades dos projetos ficaram mais n\u00edtidas. Logo, houve uma facilidade maior no reconhecimento e mitiga\u00e7\u00e3o dos riscos associados a cada etapa.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”30″ overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”14214″ alignment=”center” animation=”None” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”75%”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”10″ overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][nectar_gradient_text heading_tag=”h2″ color=”extra-color-gradient-1″ gradient_direction=”horizontal” text=”Conclus\u00e3o”][vc_column_text]Todos os benef\u00edcios listados contribu\u00edram para um importante resultado: aumento da escalabilidade da TI por meio do alinhamento estrat\u00e9gico entre projetos. O que para muitas organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 uma dificuldade, a experi\u00eancia deste caso nos mostra que subir o n\u00edvel gerencial e visualizar todos os projetos de maneira integrada permite um gerenciamento eficiente que gera valor tanto para a TI quanto para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por fim, caso sua empresa possua frentes que podem avan\u00e7ar de forma articulada, considere a gest\u00e3o de programas para gerar melhores resultados. Entre em contato conosco e agende uma conversa contato@bridgeconsulting.com.br<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”Full Width Line” line_thickness=”1″ divider_color=”extra-color-3″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” equal_height=”yes” content_placement=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”14216″ alignment=”” animation=”None” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”75%”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”5\/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n

Gabriel Lima<\/strong> \u00e9 Engenheiro de Produ\u00e7\u00e3o com extens\u00e3o em Empreendedorismo e Inova\u00e7\u00e3o formado pela Universidade Federal Fluminense – UFF. Com experi\u00eancias em mapeamentos de processos e gest\u00e3o de projetos,\u00a0atua como consultor em projetos de infraestrutura e opera\u00e7\u00f5es de TI.<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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